Бухгалтерский учет является важнейшей функцией, которую выполняет бухгалтер. Он или она использует свои знания и навыки, чтобы продемонстрировать, как деньги приходят в бизнес. Хорошая функция бухгалтерского учета должна четко выявлять дебеты и кредиты компании. В рамках усилий по совершенствованию этой функции, малые и крупные предприятия осуществляют аутсорсинг бухгалтерских услуг. Они ищут фирмы, которые специализируются на бухгалтерии, бухгалтерском учете и финансах.
Следует обратить на это внимание, если Вы хотите повысить производительность своей компании. Аутсорсинг, как правило, используется предприятиями в качестве способа по сокращению расходов. Первое, что нужно сделать, это найти и выбрать соответствующие услуги аутсорсинга бухгалтера. Когда Вы найдете авторитетного внешнего бухгалтера, Вы сформируете контракт с ним, который будет содержать все заранее обговоренные пункты.
Чтобы проанализировать объем работы, который требуется провести на фирме, взгляните на то, что происходит в Вашей компании сейчас. У вас есть внутренние бухгалтеры, которые ленивы, некомпетентны или перегружены? Если да, то это может спровоцировать создание многих ошибок и задержек, которые в конечном итоге навредят бизнесу, в который Вы так много вложили. Аутсорсинг услуг бухгалтера подразумевает отсутствие у третьей стороны задержек и непредвиденных ошибок. Но если вы собираетесь воспользоваться аутсорсингом счета в первый раз, необходимо делегировать следующие две задачи:
— Обработка дебиторской задолженности. Аутсорсинг бухгалтерских услуг позволяет протестировать вашу систему выставления счетов, что в свою очередь облегчает быструю генерацию заказов на продажу и счетов-фактур. Ваши подрядчики будут рассылать счета, прием платежей картами и регистры ведения учета дебиторской задолженности. После этого они будет издан отчет дебиторской задолженности. Отчет показывает общую сумму дебиторской задолженности каждого неплательщика. Это поможет Вам решить, кому из ваших потребителей стоит предоставлять кредиты. Управление дебиторской задолженностью имеет и другие преимущества. Они включают в себя возможность иметь централизованную систему фактурирования, которая может производить счета-фактуры быстро и точно.
— Обработка счетов кредиторской задолженности. Эти счета представляют собой деньги, которые Вы должны поставщикам. При правильном обслуживании, кредиторская задолженность по счетам поможет Вам поддерживать хорошие отношения с поставщиками. В связи с этим, аутсорсинг услуг бухгалтера, поможет Вам получить своевременные и точные финансовые данные, которые могут посодействовать при принятии решений. Она включает в себя своевременный ввод заказов на покупку и счетов поставщика, чтобы гарантировать, что вы получите благоприятные кредитные условия от ваших поставщиков, а также, предусматривает ввод каждого платежа, который Вы сделали поставщикам на счетах ГК. Заключительный шаг заключается в создании отчета по кредиторской задолженности, чтобы продемонстрировать сумму, причитающуюся каждому поставщику. Также производятся отчеты о сроках, чтобы выявить сумму, подлежащую выплате на конкретную дату. Отчет позволит понять, как часто Вы платите своим поставщикам вовремя и как Вы могли бы получить более выгодные Условия кредита.